INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DATI RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI

 E ALL’USO DI IMMAGINI E AUDIO/VIDEO RIPRESE DEI PROFESSIONISTI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

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Gentile Signora/ Egregio Signore,

questa informativa viene resa ai sensi degli artt. 13 del Regolamento UE 2016/679, in relazione ai suoi dati personali di cui entra in possesso l’FISIO M.A.D. S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), con sede legale in Via Catania 200 - 98124 Messina e sede operativa in Via Maddalena n. 42 – 98123 Messina, PEC: fisiomad@pec.it

Il Titolare ha nominato il D.P.O. (Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati), raggiungibile all’indirizzo dpo.fisiomad@gmail.com.

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BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’articolo 6 comma 1 lettera B) del GDPR 2016/679 per quanto riguarda i dati personali necessari all’accordo stipulato e nell’art. 6 comma 1 lett. A) per quanto riguarda la pubblicazione sul sito web aziendale e sui profili social del poliambulatorio dei suoi dati e della sua immagine (foto e/o audio o video riprese).

Il trattamento dei Suoi dati personali, raccolti dalla Fisio M.A.D. S.r.l. nell’ambito del Suo rapporto professionale con il Poliambulatorio, avverrà per le seguenti finalità:

• adempimenti di natura amministrativa, contabile e fiscale connessi alla gestione del rapporto di collaborazione;

• attività di comunicazione istituzionale e promozionale inerente i servizi e le attività del Poliambulatorio;

• pubblicazione, previo Suo consenso, dei Suoi dati identificativi, immagini fotografiche e/o riprese audio/video sul sito web istituzionale e sui profili social ufficiali del Poliambulatorio, esclusivamente per finalità informative, divulgative e promozionali.

I dati saranno trattati sia in formato cartaceo che elettronico, saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza. La disponibilità, la gestione, l’accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall’adozione di misure tecniche e organizzative per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR.

 

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DESTINATARI DEI DATI ED EVENTUALE TRASFERIMENTO DEI DATI.

Nel rispetto delle finalità sopra descritte, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

• soggetti pubblici o privati legittimamente coinvolti nel trattamento (ad es. Enti pubblici, autorità sanitarie o amministrative);

• consulenti esterni e fornitori di servizi (es. servizi informatici, comunicazione, archiviazione), appositamente designati ove necessario come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679;

• personale interno debitamente autorizzato al trattamento, nel rispetto dei principi di riservatezza e sicurezza.

Per quanto riguarda immagini fotografiche, riprese audio/video e altri contenuti multimediali, essi potranno essere diffusi tramite il sito web istituzionale e i profili social ufficiali del Poliambulatorio, esclusivamente per finalità informative, divulgative e promozionali, secondo quanto previsto dalla presente informativa e previo Suo consenso.

I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento in Paesi non appartenenti all’UE.

 

 

 

MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è necessario per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale con Fisio M.A.D. S.r.l. Pertanto, il mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità di concludere o dare esecuzione al contratto e/o di adempiere correttamente agli obblighi legali e contrattuali connessi al rapporto stesso.

Il conferimento dei dati per finalità ulteriori e facoltative (quali la pubblicazione di immagini, foto o riprese audio/video a fini promozionali o divulgativi) è invece facoltativo, e il mancato consenso non pregiudicherà in alcun modo l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale ma potrebbe comportare una parziale o mancata esecuzione dei servizi.

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PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

La conservazione sarà effettuata per un arco di tempo, comunque, non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e/o per il tempo necessario per obblighi di legge.

In particolare, per le finalità contrattuali, amministrative, contabili e fiscali, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto professionale con la FisioM.A.D. S.r.l. e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civilistica e fiscale vigente (attualmente pari a 10 anni dalla cessazione del rapporto); per le finalità promozionali e divulgative (pubblicazione di immagini, foto o riprese audio/video sul sito e sui canali social del Poliambulatorio), i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato. In caso di cessazione del rapporto professionale, i dati saranno cancellati.

 

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REVOCA DEL CONSENSO

Per quanto riguarda i dati personali e la sua immagine pubblicata sul sito e sui profili sociali del poliambulatorio, il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento con le stesse modalità previste per l’esercizio dei diritti dell’interessato. Dal momento della revoca, il Titolare si impegna a rimuovere la sua immagine ed i suoi dati personali dal sito web del Poliambulatorio.

 

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DIRITTI DELL’INTERESSATO

Relativamente ai dati medesimi può, in qualsiasi momento, esercitare i diritti previsti, oltra al già menzionato diritto alla revoca del consenso, dagli artt. 15 “Diritto di accesso dell’interessato”, 16 “Diritto di rettifica”, 17 “Diritto alla cancellazione”, 18 “Diritto di limitazione al trattamento”, 20 “Diritto alla portabilità dei dati”, 21 “Diritto di opposizione”, 22 “processo decisionale automatizzato”, del Regolamento UE 2016/679 nei limiti ed alle condizioni previste dall’art. 12 del Regolamento stesso.  Può anche proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente a norma dell’art 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Per esercitare i suoi diritti può inviare richiesta alla FISIO M.A.D. S.r.l., con sede legale in Via Catania, 98124 Messina e sede operativa in via Maddalena n. 42, 98123 Messina, tramite e-mail all’indirizzo fisiomad@libero.it oppure tramite PEC all’indirizzo fisiomad@pec.it